Tổng quan

• Phần mềm sử dụng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại, hỗ trợ quản lý một dây chuyền: nhập nguyên liệu, hàng hóa → chế biến, lắp ráp → bán hàng, áp dụng cho nhiều chủng loại hàng hóa (quần áo thời trang, đồ điện dân dụng, nhà sách, vật liệu xây dựng, giày dép, thực phẩm, tân dược, điện thoại... )
• Tùy thuộc vào nhu cầu, người dùng có thể sử dụng phiên bản đầy đủ hoặc từng chức năng riêng biệt: quản lý sản xuất, kinh doanh thương mại, bán lẻ hàng hóa kiểu siêu thị, bán lẻ hàng hóa và chăm sóc khách hàng, bán hàng cafe - bar - karaoke
• Phần mềm sử dụng trên máy đơn hoặc mạng nội bộ với cơ chế bảo mật và phân quyền làm việc theo tài khoản người dùng. Mặc định, tài khoản quản trị hệ thống là "admin" không có mật khẩu ban đầu. Phần mềm sử dụng trong phạm vi một cửa hàng hoặc áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều cửa hàng
• Phần mềm có hai phiên bản sử dụng cơ sở dữ liệu MS Access hoặc SQL Server

Quản lý kinh doanh

• Hàng hóa được phân nhóm quản lý qua hệ thống mã với nhiều đơn vị tính nhập xuất cho từng mã hàng; có thể in tem và sử dụng mã vạch với mã hàng (của mình) hoặc sử dụng mã vạch sẵn có trên hàng hóa nhập đầu vào từ nguồn khác; có thể sử dụng mã hàng làm mã vạch hoặc phát sinh tự động mã vạch số theo chuẩn EAN13. Phần mềm hỗ trợ thiết bị đọc mã vạch cố định và di động
• Hàng hóa có thể nhập xuất thuần túy bằng mã hàng và số lượng, đơn giá hoặc kết hợp với quản lý số lô (seri), hạn thanh toán sản phẩm (ký gửi), hạn sử dụng, hạn bảo hành
• Đối tác (khách hàng, người cung cấp) được phân nhóm quản lý qua mã, số thẻ khách hàng, số điện thoại, được theo dõi doanh số, tiền đặt cọc ứng trước. Với mỗi nhóm khách hàng có thể áp dụng bảng giá bán với chế độ giảm giá khác nhau
• Hệ thống quản lý nhiều kho, nhiều bảng giá, theo dõi diễn biến ngoại tệ
• Hỗ trợ lắp ráp sản phẩm: quản lý định mức lắp ráp sản phẩm; trừ kho vật liệu - linh kiện khi xuất bán sản phẩm

  Quản lý sản xuất

• Quản lý nguyên liệu, hàng hóa đầu vào; quản lý định mức sản xuất theo từng công đoạn; xuất nguyên liệu gia công, nhập (bán) thành phẩm, theo dõi thất thoát hư hỏng nguyên vật liệu
• Quản lý nhân công, định mức lương, tính giá thành sản phẩm, tính lương theo sản phẩm

Bán hàng

• Có thể sử dụng nhiều chế độ bán hàng khác nhau: bán sỉ (bmSalex), bán lẻ (siêu thị), bán lẻ có theo dõi nợ và chăm sóc khách hàng (bmSalem), bán nhà hàng - dịch vụ (tmBar); Quản lý và áp dụng chế độ khuyến mãi
• Áp dụng nhiều bảng giá khác nhau, chế độ giảm giá khác nhau (theo phần trăm, theo giá trị tiền mặt); có thể nhận đặt cọc tiền trước, bán hàng và thanh toán
• Có thể áp dụng chế độ kiểm soát tồn kho hoặc không khi bán hàng; có thể bán hàng hóa thông thường, hàng hóa có số seri, có hạn sử dụng, hạn bảo hành
• Bán lẻ với sự trợ giúp của thiết bị đọc mã vạch hoặc tìm chọn hàng bằng bàn phím

• Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá đã được thiết lập trước, bán hàng, lập báo cáo và khóa sổ theo ca (theo nhân viên bán hàng). Khi khóa sổ, số lượng và giá trị của các mặt hàng đã bán trong một ca của một nhân viên bán hàng được cập nhật thành một phiếu xuất kho và một phiếu thu tiền mặt tại quầy thu ngân đó. Các chứng từ này từ các cửa hàng có thể cập nhật về kho chính để theo dõi trong toàn hệ thống.

• Người dùng có thể tùy chọn giao diện bán lẻ có khuyến mãi hoặc không, có quản lý khách hàng hoặc không. Tùy thuộc vào tính chất bán hàng, có thể sử dụng chế độ khóa sổ tự động hoặc khi hết ca

Hệ thống báo cáo

• Lập và in các báo cáo nghiệp vụ: cân đối kho, công nợ, doanh số, hàng tồn kho theo số lô, tồn kho theo hạn sử dụng, hàng hóa đến hạn thanh toán... với các công cụ hỗ trợ về tìm kiếm, lọc mã hàng "trong suốt"
• Theo dõi doanh số khách hàng, ngày sinh để áp dụng chế độ chăm sóc khách hàng
• Theo dõi doanh số nhân viên bán hàng
• Theo dõi thời gian tồn kho của hàng hóa
• Thống kê nhập xuất hàng hóa theo đối tác, nguồn hàng
• Các báo cáo tổng hợp và thống kê số liệu khác

Công cụ tiện ích

• Phần mềm được hỗ trợ bởi các công cụ thiết kế và in ấn tem mã vạch, hóa đơn giá trị gia tăng, sao lưu phòng hờ dữ liệu, đồng bộ hóa số liệu giữa các kho hàng

• Khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác: dữ liệu kinh doanh có thể trao đổi với các phần mềm ứng dụng khác thông qua MS Windows Clipboard

• Khả năng sao chép, cắt dán dữ liệu hàng hóa giữa các danh mục và chứng từ

• Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh …

• Các hệ thống cảnh báo hàng thiếu hụt trong kho, sắp hết hạn sử dụng hoặc các chứng từ sắp đến hạn thanh toán

Tiện ích gia tăng

• Các tiện ích gia tăng có thể sử dụng với phần mềm: nhận biết khách hàng qua số điện thoại gọi đến; gửi email cho khách hàng

Cấu hình tối thiểu

• Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
• Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB; có thể hỗ trợ thiết bị đọc mã vạch qua cổng COM
• Máy in laser để in tem mã vạch hàng hóa; máy in laser hoặc in bill chuyên dụng để in phiếu bán lẻ; máy in laser hoặc máy in kim để in ấn các báo cáo
• Call ID modem để nhận biết số điện thoại gọi đến (nếu cần)
• Đường truyền internet để gửi email (nếu cần)