Tổng quan

vnisHurex là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự trong các tổ chức kinh tế - xã hội với các đặc điểm chính:

• Quản lý hệ thống tổ chức - hồ sơ nhân sự

• Xử lý các nghiệp vụ của công tác tổ chức: quản lý - cập nhật thông tin biến động của hồ sơ; thuyển chuyển công tác; lưu trữ hồ sơ nghi việc; xét đến hạn lên lương

• Chấm công, tính lương, quản lý các chế độ của người lao động

• In ấn lý lịch, lý lịch trích ngang và một số mẫu báo cáo chuẩn

• Hỗ trợ thiết kế báo cáo động

• Phần mềm thiết kế mở, dễ nâng cấp bổ sung yêu cầu của người dùng

Quản lý hệ thống

• Dữ liệu đầu vào được cập nhật chính xác và khoa học sẽ giúp công tác quản lý chặt chẽ và logic

• Dữ liệu hệ thống:

  • Tập hợp các dữ liệu được chuẩn hóa phục vụ cho quản lý dữ liệu (còn gọi là hệ thống bảng mã thông tin). Hệ thống này bao gồm các loại dữ liệu được định nghĩa trước hoặc thường trùng lặp trong các hồ sơ: danh mục dân tộc, tôn giáo, chức danh - chức vụ, học hàm - học vị, hình thức khen thưởng - kỷ luật, hệ thống danh mục địa phương hành chính, bảng lương - ngạch - bậc, …

• Hệ thống tổ chức đơn vị:

  • Các bộ phận trong hệ thống đơn vị được trình bày dưới dạng cây phân cấp: mối quan hệ giữa chúng có thể là ngang hàng hoặc theo kiểu cấp trên với một hoặc nhiều cấp dưới trực thuộc

  • Số lượng bộ phận và phân cấp không giới hạn, có thể tùy biến theo công tác quản lý (tách bộ phận hoặc sáp nhập)

• Hồ sơ nhân sự:

  • Hồ sơ nhân sự quản lý theo mẫu lý lịch hiện hành. Mỗi hồ sơ được trình bày theo mẫu bao gồm các thông tin cá nhân duy nhất (họ tên, ngày sinh, dân tộc, ….) và các thông tin biến động theo thời gian (hoàn cảnh gia đình, quá trình công tác, diễn biến lương, khen thưởng - kỷ luật, quá trình học tập, …

  • Hệ thống dữ liệu hồ sơ được tổ chức mềm dẻo, người quản trị hệ thống tại đơn vị sử dụng có thể điều chỉnh, bổ sung các tiêu chí thông tin quản lý theo diễn biến của hoàn cảnh kinh tế xã hội, theo yêu cầu của công tác tổ chức

  Xử lý nghiệp vụ

• Các nghiệp vụ cơ bản:

  • Thuyên chuyển công tác nhân sự giữa các bộ phận, các đơn vị trong cùng hệ thống

  • Lưu trữ hồ sơ nghỉ việc: lưu trữ theo thời gian và lý do cụ thể (bị buộc thôi việc, nghỉ hưu, hết hạn hợp đồng, …) tạo thuận tiện cho việc theo dõi và xử lý khi cần thiết (chẳng hạn với các hồ sơ theo hợp đồng mùa vụ có thể phục hồi lại khi cần thiết)

  • Xét đến hạn lên lương theo ngạch lương, thời gian hưởng lương hiện tại

• Chế độ của người lao động:

  • Quản lý các bảng chấm công cập nhật bằng tay hay đọc qua hệ thống thẻ từ

  • Quản lý các công thức tính lương, thưởng và tính giá trị thực khi cần thiết theo thông số đầu vào. Hệ thống công thức có thể điều chỉnh - bổ sung mềm dẻo và áp dụng cho từng nhóm đối tượng hưởng lương cụ thể

  • Quản lý các khoản chi cho (của) người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

• Ngoài các nghiệp vụ cơ bản, các nghiệp vụ khác được thiết kế và lập trình theo yêu cầu cụ thể của đơn vị sử dụng phần mềm (chấm công qua thẻ mã vạch, thẻ từ, vân tay...)

Hệ thống báo cáo

• Các báo cáo thường kỳ:

  • Là các báo cáo thường dùng có mẫu in cố định, lập trình theo mẫu cụ thể của đơn vị sử dụng

  • Các mẫu in này có thể được cập nhật vào hệ thống thư viện trên Internet, đơn vị sử dụng có nhu cầu có thể tải về và bổ sung vào hệ thống

• Công cụ lập báo cáo:

  • Công cụ của hệ thống trợ giúp người dùng tự thiết lập mẫu in mới theo yêu cầu công việc; xác lập các điều kiện tìm kiếm - lọc số liệu

  • Lập dữ liệu báo cáo, dàn trang (khổ giấy, căn lề, font chữ) để in ấn

  • Các báo cáo này có thể bổ sung vào thư viện báo cáo trong phần mềm để sử dụng cho các lần sau

Tiện ích gia tăng

• Các tiện ích gia tăng có thể sử dụng với phần mềm: nhận biết nhân viên qua số điện thoại gọi đến; gửi email cho nhân viên

Cấu hình tối thiểu

• Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
• Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB
• Máy in laser hoặc máy in kim để in ấn các báo cáo
• Call ID modem để nhận biết số điện thoại gọi đến (nếu cần)
• Đường truyền internet để gửi email (nếu cần)