Tổng quan

• tmProx là gói sản phẩm phần mềm hỗ trợ công tác quản lý và phục vụ đào tạo trong trường Đại học – Cao đẳng – Trung học chuyên nghiệp; cũng có thể áp dụng chúng trong các trung tâm đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn
• tmProx sử dụng chính trên mạng cục bộ (LAN), tổ chức hệ thống theo các module thành phần:
  • Module hồ sơ sinh viên: thông tin sinh viên phục vụ cho công tác đào tạo và công tác quản lý sinh viên
  • Module hồ sơ giảng viên: thông tin cán bộ giảng viên phục vụ cho công tác đào tạo, thời khóa biểu, theo dõi giảng dạy và thanh toán tiền giờ
  • Module tổ chức đào tạo: hệ thống tổ chức nhà trường (khoa, khóa, lớp sinh hoạt, lớp học phần), ngành nghề đào tạo, khung chương trình đào tạo, các học phần
  • Module cơ sở vật chất: hệ thống cơ sở vật chất, phòng học, phòng thí nghiệm, nhà xưởng phục vụ đào tạo, sử dụng cho lập thời khóa biểu
  • Module học phí: quản lý các chế độ thu học phí, miễn giảm, chi học bổng, quá trình thu học phí
  • Module quản lý học tập: theo dõi kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, tiến độ đào tạo; quá trình học tập, kiểm tra và thi của sinh viên, quản lý điểm
  • Module đánh giá: đánh giá kết quả học tập của sinh viên theo hệ đào tạo (đại học – cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, …), theo hình thức học tập (niên chế - tín chỉ)

  

  • Module báo cáo: hệ thống các báo cáo được thiết lập sẵn và các báo cáo tự thiết kế của người dùng
  • Module web: phân hệ phần mềm trên nền internet phục vụ sinh viên theo dõi thông tin đào tạo, trao đổi dữ liệu qua mạng internet
  • Module bảo mật: hệ thống bảo mật và phân quyền tác nghiệp, ghi nhật ký giám sát quá trình tác nghiệp của người dùng trong hệ thống
  • Module tiện ích: hệ thống công cụ tiện ích hỗ trợ giảng viên sử dụng bản sao phần mềm cho yêu cầu cá nhân (quản lý lớp học theo môn giảng dạy, công tác chủ nhiệm, cập nhật điểm và đồng bộ hóa dữ liệu với phòng đào tạo…)
• tmProx sử dụng trên MS Windows XP, Vista với hệ cơ sở dữ liệu MS SQL Server 2000, 2005, sử dụng bảng mã TCVN 6909.2001 (unicode)
• tmProx sử dụng hệ thống cấu trúc điểm động: người quản lý có thể khai báo số cột điểm tùy ý cho từng học phần và các công thức tính điểm cho chúng theo yêu cầu đào tạo
• tmProx hỗ trợ hệ thống báo cáo động, mềm dẻo; giao tiếp dữ liệu với MS Office
• tmProx được thiết kế mở, có khả năng nâng cấp và mở rộng theo yêu cầu của người sử dụng

Mô hình hệ thống

• Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và hình thức đào tạo, người dùng có thể lựa chọn các gói phần mềm khác nhau:

  • Gói cơ bản: phần mềm quản lý đào tạo gồm tất cả các module cần thiết sử dụng trên mạng LAN. Tùy thuộc vào hình thức đào tạo để sử dụng module nghiệp vụ tương ứng (niên chế hay tín chỉ), lựa chọn qui chế áp dụng cho hệ đại học hay trung học chuyên nghiệp

  • Gói mở rộng: gói cơ bản kết hợp với module web

  • Gói đầy đủ: gói mở rộng kết hợp với công cụ hỗ trợ tạo lập thời khóa biểu

  • Ngoài ra, có thể tùy chọn thêm các tiện ích hỗ trợ cán bộ giảng dạy tin học hóa công tác quản lý lớp, học phần và công tác chuyên môn

• Mô hình tổng thể hệ thống:

• Để sử dụng module web, người dùng có nhiều cách tổ chức khác nhau

  • Sử dụng host tại đơn vị: cần có domain và IP tĩnh (có thể thuê bao ADSL + IP tĩnh để đặt web server tại trường). Trong trường hợp này có thể sử dụng thêm một database server (bản sao) để phục vụ sinh viên. Dữ liệu được đồng bộ với bản chính

  • Thuê host: trong trường hợp này cần sử dụng tiện ích phần mềm để định kỳ cập nhật số liệu lên host

Các chức năng chính

• QUẢN LÝ DANH MỤC

  • Toàn bộ hệ thống mã sử dụng trong phần mềm được phát sinh theo một qui tắc thống nhất, có thể in dưới dạng mã vạch nhằm tăng hiệu quả khai thác phần mềm

  • Danh mục hệ thống bao gồm các thông tin chuẩn phục vụ quản lý (dân tộc, tôn giáo, chễ độ miễn giảm, chức danh, học hàm học vị, ...); Chế độ thu học phí và miễn giảm

  • Danh mục địa phương dùng để quản lý quê quán sinh viên theo như danh mục địa phương của quy chế tuyển sinh Đại học và cao đẳng hằng năm.

• QUẢN LÝ HỒ SƠ

  • Hệ thống tổ chức đào tạo được quản lý theo mô hình cây: trường - khoa – khóa học - lớp (sinh hoạt).

  • Quản lý hồ sơ sinh viên, quá trình học tập và sinh hoạt ( bao gồm cả quản lý việc chuyển lớp, chuyển điểm của sinh viên trong quá trình học tập), kết quả học tập và các nhận xét, đánh giá.

  • Mỗi hồ sơ sinh viên được quản lý theo ngành đào tạo riêng và kết quả học tập được tính theo ngành đào tạo đó. Điều này tạo thuận lợi cho việc quản lý các lớp ghép hoặc sinh viên học nhiều ngành

  • Hồ sơ văn bằng, chứng chỉ đào tạo; Lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, tạm ngừng học tập; Xét các chế độ chính sách cũng như xét khen thưởng kỷ luật của sinh viên.

• QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

  • Quản lý học phần theo các khoa giảng dạy; Khung chương trình được tổ chức theo ngành trong các khoa đào tạo, được xây dựng trên cơ sở các học phần. Mỗi học phần được gán một công thức tính điểm riêng và có thể thiết lập được một cấu trúc bảng điểm riêng cho nó theo từng ngành, từng khoá học.

  • Cho phép tạo khung chương trình linh động cho từng ngành, từng khoá học. Cập nhật các môn thi tốt nghiệp vào khung chương trình tuỳ vào từng ngành, từng khoá học,...

• QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

  • Quản lý kế hoạch đào tạo hàng năm, theo dõi thời khóa biểu và tiến độ học tập. Theo dõi kế hoạch kiểm tra, thi

  • Quản lý điểm học tập, điểm rèn luyện của sinh viên trong toàn khoá học. Điểm thành phần các học phần được nhập theo cấu trúc đã xác lập trước, các điểm còn lại được tính theo công thức của người dùng

  • Quản lý các kỳ thi và thi tốt nghiệp: lọc danh sách sinh viên đủ điều kiện, phân phòng thi, đánh số báo danh; nhập điểm thi theo số báo danh

• QUẢN LÝ HỌC PHÍ

  • Quản lý học phí và các khoản thu khác của sinh viên. Chế độ thu được áp dụng tùy theo hình thức đào tạo (theo niên chế hoặc theo tín chỉ); quản lý chứng từ thu chi phát sinh theo thời gian

  • Cho phép thống kê việc thu học phí và các khoản thu khác theo mã sinh viên, theo học kỳ, theo từng ngày, theo từng khoảng thời gian trong kỳ,...

  • Xét các chế độ chính sách được miễn giảm học phí.

• HỆ THỐNG BẢO MẬT

  • Phần mềm bảo mật theo chế độ phân quyền truy cập của cán bộ giảng viên tới từng tài khoản sử dụng: tra cứu thông tin; quản trị học phí; giáo vụ khoa; giáo vụ đào tạo; cán bộ quản lý sinh viên; cán bộ đào tạo phụ trách chung

• HỆ THỐNG BÁO CÁO

  • Lập báo cáo và in ấn các mẫu biểu phục vụ công tác đào tạo: danh sách lớp, danh sách đăng ký học phần, danh sách thi, bảng điểm, danh sách thu chi học phí, học bổng, bảng kết quả học tập, bảng điểm cá nhân...

  • Hệ thống báo cáo tùy chọn hỗ trợ người dùng in bất cứ dữ liệu dạng bảng nào có trong phần mềm với công cụ hỗ trợ thiết kế, điều kiện lọc số liệu, dàn trang và in báo cáo

  • Tìm kiếm hồ sơ sinh viên, giảng viên theo mã hồ sơ, theo tên, theo ngày tháng năm sinh,...

• CÔNG CỤ HỖ TRỢ

  • Công cụ sao lưu và phục hồi dữ liệu phòng hờ đề phòng sự cố máy tính.

  • Hỗ trợ khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng văn phòng khác (MS Word, Excel).

  • Hỗ trợ khả năng cập nhật danh sách sinh viên các lớp sinh hoạt từ danh sách trúng tuyển đầu vào.

  • Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh

  • Công cụ hỗ trợ đồng bộ hóa số liệu phục vụ cho cập nhật dữ liệu lên host cho module web

• MODULE WEB

  • Là công cụ hỗ trợ sinh viên giao tiếp với phòng đào tạo

  • Mỗi sinh viên được cấp một tài khoản cá nhân để truy cập thông tin cá nhân của mình

  • Phòng đào tạo có thể gửi các thông tin, thông báo lên mạng, qua email cho sinh viên (nếu sinh viên có đăng ký địa chỉ mail)

  • Sinh viên truy cập hồ sơ, bảng điểm cá nhân, đăng ký học (tín chỉ)
     

Cấu hình tối thiểu

• Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
• Cần máy chủ dữ liệu cài đặt MS SQL 2000 hoặc 2005
• Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB
• Máy in laser hoặc máy in kim để in ấn các mẫu biểu